Администратор на документи
Sofia
full-time
Between 1500 and 2000 bgn

Администратор на документи

Sofia full-time Between 1500 and 2000 bgn

About us

ФМ Логистик е фамилна френска логистична компания с офиси в 15 държави, над 28000 служители и оборот надхвърлящ 1,5 млрд. Евро годишно.

Responsibilities

Вие ще отговаряте за цялостния процес по обработката на входящите документи от нашите доставчици, като част от нашия транспортен отдел в България, като ще комуникирате както с въшни компании - наши подизпълнители така и с нашите колеги от офисите в София и други Европейски страни.

Основни задължения
• Получаване на комплекти фактури и съпътстващи документи, преглед, проверка за съответствие с договореностите между ФМ и съответния доставчик
• Въвеждане на информация в ИТ системите на нашата компания, и в системите на наши клиенти
• Контакт с подизпълнителите и колегите относно корекция на неправилно издадени документи или относно липсващи документи
• Попълване на отчети и справки
• Архивиране на документи - дигитално и физически
• Поддържане на добро сътрудничесво с колегите в офиса
• Редовно изпращане на куриерски пратки

Работата е свързана с присъствие в офиса ни в София, в работното време на фирмата от 09.00 до 17.30.

Requirements and necessary skills

• 1-2 години опит в работата с търговски и/или транспортни документи
• Базово ниво на Английски език - писмено
• Компютърни умения - MS Office, Excel, електронна поща, ИТ продукти за обработка на документи,
• Дисциплина и внимание към детайлите, умения за приоритизиране на задачите.
• Добри комуникационни умения и желание за работа в добре организирана среда и ясно дефинирани правила и процеси.
• Умения за работа в екип и справяне с крайни срокове
• Самоинициатива и желание за изява
• Положнителна нагласа и хубава усмивка

We offer

• Работа в стабилна международна компания, партньор на водещи Fortune 500 фирми
• Професионално израстване и възможност за реализация на идеите
• Начално и периодично обучение
• От ден 1: социален пакет и премии всеки месец
• Приятелска и неформална работна среда, млад и задружен екип

Contact Information

Phone: 0879209581

ITCD 2024 Employers
Zaplatomer Banner