Политика за поверителност на личните данни на JobTiger
Информация за нас
„ДЖОБТАЙГЪР“ ООД, ЕИК: 130175259, седалище и адрес на управление: гр. София 1504, ул. Тулово №1, ет. 2, регистрирано по ЗДДС,
тел.: +359 889 344 929,
e-mail: office@jobtiger.bg
Информация за контакти в „ДЖОБТАЙГЪР“ ООД относно опазване на личните данни:
e-mail: data_protection@jobtiger.bg
Цели на обработването на лични данни
„ДЖОБТАЙГЪР“ ООД обработва лични данни на субектите с цел предоставяне на максимален обем професионални услуги, свързани с търсене и предлагане на работа. Субектите на лични данни са дееспособни физически лица.
„ДЖОБТАЙГЪР“ ООД притежава и управлява платформата JobTiger.bg, където търсещите и предлагащите работа контактуват пряко и се свързват директно помежду си чрез публикуване на обяви за работа, прикачване на автобиография от външен файл, кандидатстване по обяви и/или обмен на информация, свързана с пазара на труда. В тези случаи „ДЖОБТАЙГЪР“ ООД обработва личните данни на основание чл. 6, параграф 1, буква а) и/или чл. 6, параграф 1, буква б) от Регламент (ЕС) 2016/679 от 27 април 2016 г.
Кой е администратор при кандидатстване по обяви
Кандидатстване по обяви на работодатели (Работодател като администратор)
Когато кандидатствате по обява за работа, публикувана от работодател в JobTiger.bg, съответният работодател обработва Вашите лични данни като администратор за целите на подбора и наемането (преддоговорни отношения), включително за оценка на кандидатурата и комуникация с Вас.
В тези случаи „ДЖОБТАЙГЪР“ ООД предоставя техническата платформа и обработва личните данни като обработващ от името на работодателя с цел приемане, съхранение и предоставяне на кандидатурата чрез функционалностите на платформата.
След като работодателят получи кандидатурата, той може да съхранява копие от нея в свои системи и да определя собствени срокове за съхранение и политики за защита на личните данни. Препоръчваме да се запознаете с информацията за защита на данните на съответния работодател, когато такава е предоставена (напр. кариерна страница или политика за поверителност).
„ДЖОБТАЙГЪР“ ООД е дружество, регистрирано в Агенцията по заетостта за извършване на посредническа дейност в България и чужбина и като лицензиран посредник предлага посреднически услуги по смисъла на чл. 26 от Закона за насърчаване на заетостта чрез сайта jobtiger.agency, като обработва лични данни на основание чл. 6, параграф 1, буква е) от Регламент (ЕС) 2016/679.
Сигурността на личните данни е основен приоритет за „ДЖОБТАЙГЪР“ ООД. Дружеството прилага подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни в съответствие с приложимото законодателство и нивото на риск за правата и свободите на субектите.
за изпълнение на легитимните интереси на дружеството като лицензиран посредник на пазара на труда;
въз основа на съгласие на субекта на лични данни, което може да бъде оттеглено по всяко време;
когато е необходимо за изпълнение на задача от обществен интерес;
когато е необходимо за законните интереси на дружеството, включително за предоставяне на иновативни, персонализирани, сигурни и устойчиви услуги, освен ако тези интереси не са с превес над основните права и свободи на субектите.
Обработката се извършва с цел:
установяване на самоличността на субекта;
управление и изпълнение на заявени услуги, изпълнение на договори за услуги;
уведомяване за всичко, свързано с услугите, които ползвате; изпращане на различни известия; уведомление за проблеми, грешки или за отговор на подадени молби, жалби, предложения;
установяване и/или предотвратяване на незаконосъобразни действия или действия в противоречие с Общите условия
(https://www.jobtiger.bg/stat_pages/agreement.php)
и/или настоящата Политика за поверителност.
Когато правното основание за обработване на личните данни е чл. 6, параграф 1, буква а) от Регламент (ЕС) 2016/679, субектът на данните дава изричното си съгласие за обработване на данните му за посочените цели – за търсене и намиране на работа. Субектът на данни може да оттегли съгласието си по всяко време, като оттеглянето не засяга законосъобразността на обработването, извършено до момента на оттегляне на съгласието. Оттеглянето на съгласието няма отражение върху изпълнението на договорните задължения от „ДЖОБТАЙГЪР“ ООД.
Определение
За целите на настоящата Политика „кандидатура“ означава данните и файловете, които предоставяте при кандидатстване по обява (напр. имейл, имена, CV/мотивационно писмо, съобщения и технически метаданни, свързани с изпращането).
Кандидатстване по обява, публикувана от работодател
При кандидатстване по обява за работа, публикувана от работодател в JobTiger.bg, работодателят е администратор на личните данни за целите на подбора и наемането.
„ДЖОБТАЙГЪР“ ООД предоставя техническата платформа и обработва данните като обработващ от името на работодателя, съгласно чл. 28 от Регламент (ЕС) 2016/679 и Стандартните договорни клаузи по Решение (ЕС) 2021/915.
След предоставянето на кандидатурата работодателят може да съхранява данните в свои системи и да определя собствени срокове и цели на обработване, за които „ДЖОБТАЙГЪР“ ООД не носи отговорност като администратор.
Категории лични данни
Личните данни, които обичайно обработваме, включват име, имейл/потребителско име, парола (при създаване на акаунт в страница на „ДЖОБТАЙГЪР“ ООД), както и посочените в автобиографията данни като телефон за контакт, пол, възраст, адрес, образователна/професионална идентичност, онлайн идентификатор и др., в зависимост от конкретния случай.
При кандидатстване за работа потребителят сам преценява какви лични данни да се съдържат в съответните файлове, включително информация, представляваща чувствителни или специални категории данни.
Срокове за съхранение
Кандидатури по обяви и прикачените външни файлове (автобиография/CV и/или мотивационно писмо и снимка) се съхраняват от „ДЖОБТАЙГЪР“ ООД 6 месеца след изтичането на обявата, по която е изпратена кандидатурата, или до изтриване на кандидатурата от самия кандидат чрез съответната функционалност в неговия акаунт.
След предоставяне на кандидатурата на работодателя, работодателят може да съхранява данните и за по-дълъг период в свои системи съгласно собствените си срокове и законови задължения. За тези обработки „ДЖОБТАЙГЪР“ ООД не определя целите и средствата и не носи отговорност като администратор.
Запазено търсене / имейл известия
Абониране от регистрирани потребители за имейл известяване за обяви по избрани критерии („запазено търсене“) се съхранява до изтриване на зададените критерии и отказ от получаването на имейли или до изтриване на акаунта.
Абониране от нерегистрирани потребители за имейл известяване за обяви по избрани критерии („запазено търсене“) се съхранява в продължение на 6 месеца, след което се изтрива автоматично, освен ако потребителят не откаже по-рано получаването на имейли.
Акаунт на търсещ работа
Акаунтът на търсещ работа потребител се изтрива, ако в продължение на две години не е ползван, или по искане на потребителя чрез функционалността за изтриване в акаунта. В случай че този потребител е абониран за бюлетин, той ще продължи да го получава, докато не се отпише, като за целта ще продължат да се обработват личните данни име и имейл адрес.
При кандидатстване по обява за работа без регистрация, за потребителя автоматично се създава служебен профил на търсещ работа. На имейл адреса, посочен при кандидатстване, нерегистрираният кандидат получава потвърждение за успешно кандидатстване, името на позицията, както и линк за създаване на регистрация, за да получи достъп до служебно създадения акаунт и да преглежда кандидатурите си.
Служебно създадените профили на нерегистрирани потребители се изтриват автоматично 6 месеца след изтичане на обявата, по която е кандидатствано.
Акаунт на работодател
Акаунтът на работодател се изтрива, ако в продължение на пет години не е ползван. В случай че този потребител е абониран за бюлетин, той ще продължи да го получава, докато не се отпише, като за целта ще продължат да се обработват личните данни име и имейл адрес.
Обявите за работа, независимо дали са платени или безплатни, се изтриват от работодателския акаунт в срок от 5 години от създаването им.
Бюлетин
Абонаментът за бюлетин се съхранява до отписване чрез отказ от получаването на имейли (напр. чрез линк за отписване във всеки бюлетин).
Имейл комуникации и CRM
За изпращане на системни, транзакционни и маркетингови имейли, както и за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM), „ДЖОБТАЙГЪР“ ООД използва платформата Brevo.
Brevo се използва за следните цели:
изпращане на транзакционни и системни съобщения (напр. потвърждение на регистрация, кандидатстване, известия по запазено търсене);
изпращане на бюлетини и маркетингови съобщения до лица, които са дали съгласие или спрямо които е приложим друг законов режим;
управление на контакти и клиенти – юридически лица и техни представители – в CRM система.
Маркетингови съобщения се изпращат само при наличие на правно основание. Всеки получател има право по всяко време да се откаже от получаването им чрез линк за отписване, включен във всяко съобщение.
„ДЖОБТАЙГЪР“ ООД може да обработва данни за контакт на представители на юридически лица, получени от публично достъпни източници (напр. фирмени уебсайтове, търговски регистри, професионални платформи), единствено за B2B комуникация, свързана с предлагане на услуги, събития или партньорства, при спазване на приложимото законодателство и правото на възражение.
Защита на данните
„ДЖОБТАЙГЪР“ ООД обработва законосъобразно личните данни на субектите. Тази обработка е необходима с оглед изпълнение на целите – предоставяне на услуги по търсене и предлагане на работа в България и чужбина. Без тези данни не биха могли да бъдат предоставени съответните услуги от страна на „ДЖОБТАЙГЪР“ ООД.
За осигуряване на адекватна защита на личните данни „ДЖОБТАЙГЪР“ ООД прилага всички необходими организационни и технически мерки, предвидени в:
Закона за защита на личните данни;
Наредба № 1 от 30 януари 2013 г. за минималното ниво на технически и организационни мерки и допустимия вид защита на личните данни;
насоките и указанията на Работната група по чл. 29;
указанията и практиката на Комисията за защита на личните данни (КЗЛД).
„ДЖОБТАЙГЪР“ ООД е установила вътрешни структури и процедури за предотвратяване на злоупотреби и пробиви в сигурността.
С цел постигане на максимална сигурност при обработването на лични данни, „ДЖОБТАЙГЪР“ ООД може да използва допълнителни механизми за защита, като криптиране, псевдонимизация и други подходящи технически решения.
„ДЖОБТАЙГЪР“ ООД прекратява използването на личните данни на субекта в съответствие с първоначално определените цели:
когато обработването е във връзка с договорно правоотношение – след прекратяване на договора със субекта, като данните не се изтриват преди изтичане на нормативно определените срокове за съхранение;
когато обработването се извършва на основание съгласие – след оттегляне на съгласието, като данните се изтриват без ненужно забавяне, освен ако законът изисква по-дълго съхранение.
Нормативните актове, определящи сроковете за съхранение, включват, но не се ограничават до:
Закона за електронните съобщения;
Закона за счетоводството;
Закона за задълженията и договорите;
актове, предвиждащи задължения за предоставяне на информация на съдебни и компетентни държавни органи.
Без да се противоречи на горното, изтриване или анонимизиране на лични данни не се извършва, когато те са необходими за висящо съдебно, административно или производство по разглеждане на жалба на субекта на данни.
Бисквитки, тагове и рекламни технологии
Използваме платформа за управление на съгласия за бисквитки (Cookie Script), чрез която можете да управлявате категориите бисквитки и сродни технологии (напр. аналитични и маркетингови).
В зависимост от избора Ви (съгласие/настройки), на сайта може да се активират технологии на трети страни като Google Tag Manager, Google Analytics 4, Google Ads и Google Ad Manager с цел измерване на посещаемостта, анализ на ефективността и/или показване и измерване на реклама.
Когато е приложимо, тези технологии се активират само след Вашия избор/съгласие, освен ако конкретна бисквитка или скрипт е строго необходим за функционирането на сайта.
Получатели на лични данни
Лични данни могат да бъдат предоставяни на следните категории получатели (администратори на лични данни):
органи, институции и лица, на които сме длъжни да предоставим лични данни по силата на действащото законодателство;
други администратори на лични данни при упражняване на правото на преносимост;
работодатели, публикували обява, по която кандидатствате – като администратори на лични данни за целите на подбора и наемането;
доставчици на облачна инфраструктура и хостинг (напр. Microsoft Azure), доставчици на имейл услуги (напр. Brevo), платформи за управление на съгласия (напр. Cookie Script), доставчици на услуги за анализ и реклама (Google – GTM, GA4, Google Ads, Ad Manager) и доставчици на услуги за сигурност (напр. ESET), доколкото това е необходимо за предоставяне и защита на услугите.
Трансфери извън ЕИП / международни предавания
Част от нашите доставчици на услуги (напр. за облачна инфраструктура, имейл, анализ и реклама) могат да обработват лични данни извън Европейското икономическо пространство (ЕИП) или да предоставят достъп от трети държави.
В такива случаи „ДЖОБТАЙГЪР“ ООД прилага подходящи правни механизми и гаранции съгласно Регламент (ЕС) 2016/679, включително Стандартни договорни клаузи и/или други приложими механизми, както и допълнителни мерки за защита, съобразени с риска.
Права на субектите на лични данни
Право на информация
Субектът на данни има право да поиска:
информация дали отнасящи се до него лични данни се обработват, както и информация за целите, категориите данни и получателите или категориите получатели;
съобщение в разбираема форма, съдържащо личните данни, които се обработват, както и налична информация за техния източник.
Право на корекция
В случай че обработваме непълни или неточни данни, субектът има право по всяко време да поиска от „ДЖОБТАЙГЪР“ ООД:
да заличи, коригира или блокира лични данни, чието обработване не отговаря на законовите изисквания;
да уведоми третите лица, на които данните са били разкрити, за извършеното заличаване, корекция или блокиране, освен ако това е невъзможно или изисква непропорционални усилия.
„ДЖОБТАЙГЪР“ ООД се произнася по искането в срок до 30 дни от получаването му. При обективна необходимост срокът може да бъде удължен до 90 дни, за което субектът на данни се уведомява своевременно с мотивиран отговор.
Уведомяване на получателите при корекция, изтриване или ограничаване
Когато „ДЖОБТАЙГЪР“ ООД извърши корекция, изтриване или ограничаване на обработването на лични данни по искане на субекта, дружеството уведомява всички получатели, на които личните данни са били разкрити, освен ако това се окаже невъзможно или изисква несъразмерни усилия. При поискване от страна на субекта, „ДЖОБТАЙГЪР“ ООД предоставя информация за тези получатели.
Право на възражение
По всяко време субектът на данни има право да възрази срещу обработването на личните си данни, когато са налице законовите основания за това. Когато възражението е основателно, личните данни на съответното физическо лице не могат да бъдат обработвани повече.
Право на ограничаване на обработването
Субектът на данни има право да поиска ограничаване на обработването на личните му данни, когато:
оспорва точността на личните данни – за срока, необходим за проверка на тяхната точност;
обработването е незаконосъобразно, но вместо изтриване субектът на данни изисква ограничаване на използването им;
„ДЖОБТАЙГЪР“ ООД вече не се нуждае от личните данни за целите на обработването, но субектът на данни ги изисква за установяване, упражняване или защита на правни претенции;
субектът на данни е подал възражение срещу обработването и очаква резултат от проверка дали законните основания на администратора имат преимущество.
Право на преносимост на данните
Субектът на данни има право да поиска „ДЖОБТАЙГЪР“ ООД да предостави личните му данни в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат, когато:
обработването се основава на съгласие или на договорно задължение; и
обработването се извършва по автоматизиран начин.
Право на жалба
В случай че субектът на данни счита, че „ДЖОБТАЙГЪР“ ООД нарушава приложимото законодателство в областта на защитата на личните данни, той има право:
да се свърже с дружеството с цел изясняване на въпроса;
да подаде жалба до компетентния надзорен орган – Комисията за защита на личните данни (КЗЛД).
След 25 май 2018 г. жалба може да бъде подадена и до надзорен орган в друга държава членка на Европейския съюз.
Към кого да отправите искане за упражняване на права при кандидатстване по обява
Когато искането Ви (напр. за достъп, корекция, изтриване, възражение) е свързано с конкретна кандидатура по обява, администратор на личните данни е съответният работодател и искането следва да бъде адресирано до него.
„ДЖОБТАЙГЪР“ ООД може да съдейства, като препрати искането към работодателя и/или приложи исканото действие в рамките на платформата, доколкото обработва данните от името на работодателя.
Когато искането се отнася до Вашия акаунт в JobTiger.bg, бюлетини, имейл известия, сигурност на достъпа или други обработки, при които „ДЖОБТАЙГЪР“ ООД е администратор, можете да упражните правата си чрез имейл: data_protection@jobtiger.bg
Право на достъп
Субектът на данни има право по всяко време да получи потвърждение дали се обработват лични данни, свързани с него, и ако това е така – да получи достъп до тези данни, както и информация относно целите, обхвата и правата си във връзка с обработването.
Възражение срещу обработване за цели на директен маркетинг
Когато лични данни се обработват за цели на директен маркетинг, субектът на данни има право по всяко време да възрази срещу такова обработване. При получаване на възражение, личните данни повече не се обработват за цели на директен маркетинг, считано от момента на възражението.
Автоматизирано вземане на решения и профилиране
JobTiger не извършва автоматизирано вземане на решения, включително профилиране, по смисъла на чл. 22 от Регламент (ЕС) 2016/679, което поражда правни последици за субектите на данни или ги засяга по сходен значителен начин.
Право на изтриване (право „да бъдеш забравен“)
Субектът на данни има право да поиска изтриване на свързаните с него лични данни без ненужно забавяне, когато са налице основанията, предвидени в чл. 17 от Регламент (ЕС) 2016/679.
