Някога замисляли ли сте се по колко часа работите на седмица сумарно? 40 50? 60? И не – тук не става въпрос за престоя ви в офиса, а за ангажираността ви със задачи през цялата седмица. Говорим за сутрините, в които ставате по-рано, за да отметнете едно или друго или за вечерите, в които продължавате да работите до късно – без значение от дома или от офиса. Говорим за имейлите, които пишете след като сте седнали да изпиете по едно питие с приятел и работните разговори, които провеждате уикенда.
За много хора дори е трудно да отговорят на въпроса по колко часа на седмица работят, защото професионалните им задължения се сливат напълно с останалата част от ежедневието. Да, де факто не сте в офиса, но продължавате да отмятате задачи и извън него. Дори да са малки и ужким незатормозяващи, всъщност съзнанието ви остава ангажирано с работа. А именно в това се корени проблемът! Такава е тъжната, съвременна реалност. Все пак поговорката, че възможността никога не спи не е случайна! Но дали всъщност е така?
Скорошно изследване, публикувано на страницата на International Game Developers Association, твърди, че повече от 50 часа работа на седмица всъщност се оказват „труд на вятъра“ що се отнася до продуктивността ви. International Game Developers Association изчисляват, че резултатите от 8 седмици, в които се работи по 60 часа са почти напълно равни на тези, които са получили от 8 седмици работа по 40 часа. Учените от Станфорд потвърждават това. Според техни изследвания, когато човек премине границата от 50 часа работа на седмица, продуктивността му рязко спада, от което страдат резултатите от неговата работа. Тоест – да, вие отмятате все повече и повече задачи, но качеството пада. Получава се силна депрофесионализация на вашия труд, а това, разбира се, дава отражение и върху цялостната ви дейност или върху бизнеса ви (ако сте предприемач). Така, допълнителните ви усилия се обезсмислят и се оказват напразни.
За да не позволявате това да се случи, е важно да планирате деня си стриктно. Избягвайте мултитаскинга и всички възможни разсейвания. Това обаче далеч не трябва да бъде за сметка на почивките. Както и преди сме казвали, на всеки час или два трябва да си взимате поне половин час почивка, за да „презареждате батериите“. Опитайте се да изтръгнете вредния навик да вършите работа извън офиса – не отваряйте имейлите, нито пък работните си файлове. Така ще откъснете вниманието си от ежедневните задачи – които, ако им отпуснете каишката, никога няма да спрат да ви тормозят – и в действително ще можете да дадете на съзнанието си почивка. Разбира се, това не важи за инфарктни ситуации, в които трябва да приключите важен проект или пък да догоните важен срок. Проблемът е, че при много професионалисти – както служители, така и предприемачи – този механизъм се е превърнал в ежедневие, а това е вредно. Важно е да можете да приоритизирате и да разграничавате ангажиментите, които не са спешни и могат да изчакат утрешния работен ден и тези, които изискват още час-два работа и които не можете да отложите.
Научете се да контролирате потока на работа, своята добронамерена отдаденост към задълженията ви, за да може продуктивността ви да остане висока, а качеството на постигнатите резултати – високо!