През февруари 2016 г. ще се проведе петото поредно издание на специализираното изложение HR Industry. Тук продължаваме с представянето на теми и предизвикателства, които ще бъдат част от дискутираните въпроси по време на този форум.
Устойчивостта на дългогодишните стереотипи е една от най-нормалните и лесно обясними черти на човешкото мислене. Когато сме свикнали да мислим и действаме по определена схема, самото допускане, че „може и по друг начин“ е почти скандално. И среща вътрешна съпротива, дори когато е видно на повърхността, че новото предложение е по-добро, по-ефикасно или по-просто.
Два подобни стереотипа в очите на работодателите са работното място и работното време. От години е прието да се смята, че осемчасовият работен ден в офис е „стандарт“ и за целите на бизнеса няма по-добро решение. Всъщност по въпроса не се мисли изобщо – допускането за правотата и коректността на този стереотип е въпрос на мълчалива традиция, подобна на тезата, че бизнесът трябва да генерира печалби, ако иска да просъществува. В историческа перспектива, тази традиция си е извоювала статут на доминираща и донякъде е сходна с идеята от Средновековието, че Земята е център на света, а Слънцето обикаля около нея. И макар по същество идеята за постоянен офис и фиксирано работно време да не е толкова погрешна, колкото средновековната представа за небесните тела, иска се галилеев плам и вътрешна убеденост, за да се прокара алтернативна концепция.
Истината е, че дълги години офисът и осемте часа работа бяха незаобиколим постулат за почти всеки бизнес. С годините обаче тази представа започна да ерозира забележимо и с помощта на технологичния напредък, днес представлява вече само една възможна гледна точка. Честността изисква да кажем, че все още става дума за доминиращата гледна точка, но броят на алтернативите е показател, че това състояние на нещата няма да се задържи още дълго време.
Благодарение на променените социални разбирания и на технологиите, все повече хора работят от вкъщи, от кафенета или от парка, а броят на отработените часове е без особено значение за работодателите им. Промяната настъпи, когато висшият мениджмънт призна и пред себе си, че наличието на един служител по 8 часа в офиса не е нито гаранция, нито дори задължително условие, за постигане на поставените цели. Ако един сътрудник работи по-ефикасно в дома си и няма практически обусловена нужда той да е в офиса, защо да не му бъде разрешено да го прави? А дали работи 8 или по-малко часове е също не особено релевантно, ако изискваният обем работа е изпълнен навреме и качествено. Защото е повече от очевидно – регулираният стандартен престой от осем часа по пет дни седмично в офиса не е нищо повече от остарял стереотип, който днес все по-трудно може да намери логично оправдание. А щом е така, защо да не бъде променена цялата схема?
Възможността за работа извън офиса и в ненормиран часови порядък е естествено явление, което доказва, че регулациите от миналото няма да са особено витални в новите ситуации, които застигат и изменят бизнеса почти ежедневно. Разбира се, не всеки служител може и трябва да бъде оставен да си избира сам работното място и време, но е безпощадно ясно, че единните стандарти вече не работят и ползите, заради които са възникнали, вече не са непременно налични.
Бъдещето принадлежи на гъвкавите и адаптивните. На тези, които не търсят повторяемост, предвидимост и традиционност, а са готови да опитват новото, докато то е наистина още ново, на търсещите алтернативи, на признаващите промяната за единствено постоянно явление и на подлагащите на съмнение всяко правило, ако се установи, че то не върши повече работата, която е вършило. И в изискваните гъвкавост и адаптивност едни от хората, които трябва на всяка цена да се почувстват уютно, са HR специалистите. Защото те определят политиките за начина, по който трябва да се трудим и тяхно е задължението да внедрят всяка работна новост по начин, който позволява тя да се вкорени, разгърне и развие успешно.
Темата за работното време и пространство е централна за HR бизнеса и ще продължи да бъде на дневен ред през идните години. За тази тенденция, както и за много други проблеми на бранша ще се дискутира по време на предстоящия специализиран форум – HR Industry. Той е организиран за поредна година от JobTiger и ще се проведе на 11 февруари 2016 г. в х-л Хилтън. Спонсор на събитието е отново MetLife. Записването за компаниите е отворено до 1 февруари.