Административен офис мениджър/ Технически сътрудник / Секретар
София
длъжност на пълно работно време

Административен офис мениджър/ Технически сътрудник / Секретар

София длъжност на пълно работно време

За нас

Строителна компания Диана Комерс търси да назначи офис мениджър / технически сътрудник, който да бъде ключова част от административния ни екип и да се грижи за отличната организация в офиса ни.
Компанията е на пазара вече над 30 години и е една от водещите строителни фирми в страната. Работим по едни от най-големите строителни проекти в България, а зад гърба си имаме 9 награди “Сграда на годината”. Компанията е позната със своята професионалност, стабилност и изключителна коректност – както към партньори и клиенти, така и към целия си екип.

Отговорности

🔸 Основни отговорности:
• Ежедневна грижа за офиса, включително за офис оборудване и консумативи
• Работа с документи: изготвяне, печатане, сканиране, подреждане, съхранение
• Поддръжка на входяща и изходяща поща, регистри
• Поддържане на график за срещи и служебни ангажименти в офиса
• Получаване и изпращане на пратки
• Пускане на обяви за работа и следеното им
• Комуникация с институции, партньори и наематели в имоти на фирмата
• Снабдяване с административни документи от различни институции
• Плащане на сметки в EasyPay
• Спомагане за oрганизация на фирмените социални събития (3–4 пъти годишно)
• Спомагане на работата на колегите в офиса

Изисквания и необходими умения

🔸 Задължителни изисквания:
• Предишен опит на административна или офис позиция
• Шофьорска книжка
• Отлични организационни и комуникационни умения
• Отговорност при изпълнение на поети ангажименти и отчетност на работата
• Инициативност и способност за самостоятелно справяне с поставените задачи
• Умение за приоритизиране на задачи и работа с крайни срокове
• Добра компютърна грамотност - умение за работа с MS Office - Windows, Excel, Word;
• Работа с офис техника - принтер, скенер;
• Позитивно отношение и проактивност

Ние Ви предлагаме

💡 Ние предлагаме:
• Постоянна работа на трудов договор с дългосрочна перспектива
• Работа на пълен работен ден в офис, който се намира на бул. България №49.
• Работата е динамична и интересна, като работим по едни от най-големите проекти в България
• Работа с екип, който държи на коректност, взаимна подкрепа и добър тон.
• Допълнително здравно осигуряване
• Възможност за професионално развитие