The Receptionist is responsible for managing front desk operations,
greeting visitors, handling phone calls, and providing
administrative support serving as the first point of contact for
clients, customers, and employees, ensuring a professional and
welcoming environment.
General Responsibilities
• Greets and directs visitors in a friendly manner.
• Answers and transfers phone calls to the correct department.
• Handles inquiries from clients and staff.
• Maintains cleanliness and organization of the reception area.
• Schedules appointments and meetings.
• Manages visitor logs and security procedures.
• Handles incoming and outgoing correspondence such as emails.
• Supports with office supplies inventory and ordering.
• Assists with event or meeting preparations (booking rooms,
refreshments, etc.).
• Supervises front desk operations and office procedures.
• Supports with budgeting and financial reporting for
administrative expenses.
Experience / Qualifications
• Relevant work experience or knowledge of the role
• Must be a team player able to work in a fast-paced environment
with demonstrated ability to handle multiple competing tasks and
demands
• Strong organization, planning and time management skills to
achieve results
• Holds self-accountable to achieving goals and standards
• Proficient in Microsoft Office programs (Outlook, Word,
PowerPoint, and Excel)
Кратко описание:
Позицията осигурява административна и организационна подкрепа на
производствената локация на Сенсата Технолоджис в Пловдив, като
обхваща както ежедневни административни задачи, така и координация
на процеси, свързани с контрола на достъпа и вътрешната
сигурност.
Отговорности:
Администриране и издаване на служебни и посетителски карти с
различни нива на достъп.
Посрещане, регистрация и насочване на посетители и управление на
посетителски баджове.
Контрол на спазването на вътрешните процедури чрез системи за
контрол на достъпа и видеонаблюдение.
Проследяване на изправността на системите за сигурност и
комуникация с отговорните екипи.
Административна координация с външни партньори (служебен транспорт,
таксиметрови услуги) и изготвяне на периодични справки.
Изпълнение на административни дейности, включително организиране на
служебни пътувания, визити, срещи и събития, както и подготовка и
администриране на съпътстващата документация.
Изисквания:
• Средно образование.
• Владеене на Английски език.
• Компютърна грамотност.
• Комуникативни умения.
• Опит на подобна позиция.
