Информация за длъжността, съгласно длъжностната характеристика:
• Подпомага експертно функциите на областния управител в сферата на образованието, здравеопазването и социалните дейности като подготвя необходимата кореспонденция с органите на централната изпълнителна власт, техните териториални структури, общините и НПО;
• Оказва съдействие на областния управител по проблемите на културата, опазване на културно-историческото наследство и изповеданията;
• Съдейства при организиране и провеждане на заседания на Регионалния съвет за развитие на Югоизточен район. Осъществява координация между областния съвет за развитие и регионалния съвет за развитие;
• Участва в организацията на дейността, провеждането на заседания и медийното отразяване на работата на Областния съвет за развитие на област Бургас;
• Изготвя становища, коментари и др. във връзка с участието на Областна администрация Бургас в процеса на разработване на съвместни европейски политики, декларации, стратегии и др.;
• Подготвя документи във връзка с установяване и поддържане на съществуващите контакти на Областна администрация Бургас с международен характер;
• Разработва и предлага за съгласуване документи по установяване на международно и регионално сътрудничество;
• Осъществява официалните и работни контакти на областния управител с акредитираните в Република България дипломатически мисии, консулски представителства, мисиите на международните организации, както и на българските в чужбина;
• Оказва съдействие на дирекция „Държавен протокол” към Министерство на външните работи при организирането на посещения и церемонии на територията на област Бургас и осигурява необходимите условия за провеждането им в съответствие с нормативно определените правомощия на Областния управител;
• При необходимост взаимодейства и координира дейността си със службите, отговарящи за протокола в органите на държавна власт;
• Извършва подготовката и протоколното обслужване на мероприятията и срещите с участието на областния управител;
• Изготвя, съгласува и координира програмите за VIP посещения;
• Подготвя служебните пътувания на областния управител в чужбина, включително изготвя докладни записки, кореспонденция, проекти на заповеди, отчети и др., като прилага необходимите документи във връзка с организирането и отчитането на командировките.
• Изготвя благодарствени и поздравителни адреси, отличия и грамоти по повод празници, юбилейни годишнини и постижения в областта на науката, спорта и културата;
• Изготвя справки, доклади и други документи във връзка с осъществяване на сътрудничеството с регионални и международни организации и изпълнение на договорените задължения;
• Координира вътрешния документооборот в администрацията като осъществява връзка между деловодството и кабинета на областния управител и/ или на заместник областните управители, включително отговаря за своевременното докладване и регистриране на документите;
• Обслужва електронния обмен на информация чрез официалния имейл адрес на областната администрация;
• Изготвя отговори по постъпили писмени предложения, жалби и сигнали на граждани в следните области: образование, култура, здравеопазване, социални дейности, етнически и демографски въпроси след провеждане на необходимата кореспонденция и ангажиране становищата на компетентните институции по поставените проблеми;
• Участва в комисии и съвети на областно ниво, определени със заповед на областния управител;
• Координира ангажиментите на областния управител и/ или заместник областните управители съобразно възложеното, включително изготвя и актуализира съответните работни графици;
• Организира материално-техническото обезпечаване на кабинета на областния управител и/ или заместник областните управители като заявява осигуряването и поддръжката на необходимите технически средства, софтуер, канцеларски и други материали;
• Участва в семинари, конференции и курсове за обучение, свързани с областите на дейност по т. 4 от длъжностната характеристика;
• Да опазва служебната и държавна тайна съгласно изискванията на ЗЗКИ;