Ръководител проекти и екип / Project & Team Lead

ВАШАТА РОЛЯ
Като Ръководител проекти и екип / Project & Team Lead ще бъдете ключов двигател на изпълнението на мисията на организацията. Ще:
• Координирате и следите ключови проекти, управлявате екип от проектни координатори, гарантирайки постигане на целите и синхрон между дейностите;
• Участвате в изпълнението на стратегията за фондонабиране и осъществяването на контакти с бизнеса;
• Подпомагате бюджетиране и контрол на разходите.

ДЕТАЙЛНО ОПИСАНИЕ НА РОЛЯТА
Да осигурява професионална реализация на проектите (планиране - изпълнение - качество - рискове - бюджет), като е първа линия на подкрепа и решения за координаторите и държи оперативната връзка с лидерския екип.

КЪДЕ СТОИ В СТРУКТУРАТА НА ОРГАНИЗАЦИЯТА
• Отчита се към: ко-директора
• Ръководи функционално (и/или пряко): координаторите (и частично офис/админ функцията при нужда)

ОСНОВНИ ОТГОВОРНОСТИ
1. Управление на портфолио от проекти
• Планира и структурира проектите: цели, резултати, график, роли, зависимости;
• Следи изпълнение: седмичен “delivery” ритъм, премахва блокажи;
• Взема оперативни решения вместо координаторите, когато е необходимо;
• Управлява рискове и промени в проектите, гарантира качество на проектните резултати;
• Управлява проектните бюджети на ниво изпълнение (заедно с ко-директор).

2. Подкрепа и развитие на екипa от координатори
• 1:1 срещи, приоритизация на дейности и формулиране на ясни очаквания;
• Обучение on the job когато е нужно по проектно планиране, бюджетиране, отчитане, комуникация с партньори и др.;
• Следи за използването на стандартите на организацията.

3. Процеси и вътрешна организация
• Система за управление на проекти и следене за нейното използване;
• Еднакъв формат за проектни срещи, протоколи, т.н.;
• Подготовка на отчети към донори (структура, срокове, събиране на данни) (заедно с ко-директор).

4. Подкрепа за фондонабиране и партньорства
• Участва в подготовката на проектни предложения за кандидатствания за финансиране;
• При нужда събира информация от екипа (научени уроци, резултати, метрики);
• При нужда участва в разговори с финансиращи партньори.

5. Опит с бизнеса (предимство, не изискване)
• Умее да говори на езика на бизнеса (обучения/програми/доброволчество/съвместни инициативи);
• Има контакти/ знае как да установи контакти.