Организатор зали/Технически сътрудник в Дирекция Администрация и доставки
ОБЕДИНЕНА БЪЛГАРСКА БАНКА Top работодател
над 300 служителя
Организатор зали/Технически сътрудник в Дирекция Администрация и доставки
гр. София
длъжност на пълно работно време

Организатор зали/Технически сътрудник в Дирекция Администрация и доставки

гр. София длъжност на пълно работно време

Описание на позицията

В нашия екип вярваме, че успехът започва от хората – затова създаваме среда на доверие, подкрепа и открита комуникация, в която всеки има значение. При нас ще имаш възможност да развиеш потенциала си, защото вярваме, че МОЖЕШ. Присъедини се към нас и нека заедно да бъдем Първи!

Ти си точния човек ако, притежаваш:

  • Средно или висше образование.
  • Предишен опит на сходна административна, организационна или координационна позиция е предимство.
  • Отлични организационни и комуникационни умения.
  • Умения за ефективно планиране и работа с множество задачи едновременно.
  • Добра компютърна грамотност – MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Опит с календарни и резервационни системи е предимство.
  • Добро владеене на английски език е предимство.
  • Умения за работа в екип и обслужване на вътрешни клиенти.
  • Отговорност, прецизност, дискретност и внимание към детайла.
  • Способност за работа в динамична среда и при кратки срокове.
  • Умения за работа с кафе машини, съдомиялни машини и друго оборудване в бюфетни помещения или готовност за бързото им усвояване.
  • Познаване на основните изисквания за хигиена и безопасност при работа с оборудване за приготвяне и сервиране на напитки и храни.

Твоята роля в екипа:

  • Координира подготовката на необходимото техническо оборудване (мултимедия, видеоконферентна техника, озвучаване и др.) с компетентните отдели в дружеството.
  • Осъществява комуникация с вътрешни и външни участници относно организацията на събитията.
  • Следи за спазването на вътрешните правила за използване на залите и общите пространства.
  • Координира дейности с административни, технически и обслужващи звена.
  • Организира кетъринг и други съпътстващи услуги при необходимост.
  • Съдейства при организиране на официални посещения, срещи на ръководството и корпоративни мероприятия.
  • Следи за наличностите на консумативи, напитки и други необходими материали за залите и бюфетните помещения и своевременно предприема действия за поддържане на оптимални складови количества.
  • Подготвя необходимата документация за съгласуване и плащане на фактури съгласно вътрешните правила на банката.

Защо си струва да работиш с нас:

  • Отлични възможности за професионално и кариерно развитие в най-голямата финансова група в България
  • Възнаграждение, съобразено с отговорностите на длъжността
  • Еднокатно плащане в края на годината
  • Допълнително плащане на годишна база обвързано с лично представяне
  • Разнообразни възможности за учене и усъвършенстване на знанията и уменията
  • Преференциални условия при ползване на продукти и услуги от всички дружества, част от КВС в България
  • Допълнително здравно осигуряване
  • Застраховка Живот/ Злополука
  • Ваучери за храна на стойност 55 евро на месец
  • Бонус за препоръчване на кандидат за работа
  • Допълнително заплащане за важно събитие от личен характер
  • Възможност за работа от вкъщи и гъвкаво работно време (важи за позиции в Централно управление)
  • 25 дни платен годишен отпуск +1 допълнителен за рожден ден
  • Допълнително доброволно пенсионно осигуряване
  • Преференциална такса за ползване на карта за спорт
  • Участие в солидарен фонд, който подпомага служителите и техните семейства при нужда

Сподели бъдещето си с нас!

Ако привлякохме интереса ти, изпрати ни актуална автобиография.
Кандидатите, одобрени по документи, ще бъдат поканени на интервю.

Конфиденциалността е гарантирана и личните ти данни се обработват при спазване на Общия регламент за защита на данните и ЗЗЛД.

Нашите хора са нашия бранд! Стани част от нас! #МОЖЕШ