Стартирането на бизнес инициатива от нулата е несъменно тежък процес, който изисква много подробен план и разписан бюджет, който е едновременно прецизен, но и адаптивен. В хаоса на един нов проект обикновено средствата се разпределят основно към нужното за момента – оборудване, производствени разходи и прочие подобни базисни нужди. В процеса на работа обаче, постепенно изникват множество други нужди, които често не биват предвиждани, което води до неприятни изненади, дупки в бюджета и напрежение. Ето няколко неща, които винаги трябва да имате наум, когато започвате нов бизнес, за да не изпадате в такива нежелани ситуации.
Данъци
Всеки обстойно се запознава с данъците и таксите, които трябва да плати, за да регистрира и стартира своя нов проект. С разрастването на дейността ви и прихода, който получавате обаче, ще започнат да се появяват данъци, за които в началото рядко някой мисли. Но тази планировка е нужна, тъй като липсата й може да ви създаде доста изненадващи проблеми. И макар да е трудно да предположите точно какви суми ще трябва да отделите за данъците (предвид, че не знаете цифрите, върху които те ще се начисляват), важно е в предварителната планировка на бюджета си да отделите буфер, който да можете да използвате, стигнете ли до този момент.
Застраховки
Бизнесът е вложение, което несъмнено има нужда от застраховка. Независимо дали става въпрос за новия ви офис, за оборудването, което сте закупили или дори за търговската ви марка, която е добре да защитите. Бизснес застраховките са много и различни – направете задълбочено проучване какво точно ще ви е нужно и в какво си струва да вложите, за да защитите по най-добрия начин стартиращия си проект.
Човешки ресурс
В повечето случаи във финсансовата рамка на всеки стартиращ бизнес има заложени средства за определен брой хора, които да бъдат наети на работа. Често се случва обаче продуктът или услугата, които предлагате, изведнъж да станат изключително търсени, да започнете работа с повече клиенти, които рязко ще създадат нуждата от по-голям човешки ресурс. А и не само това – нерядко се налага и контакт с външни експерти или консултанти, които макар и да не са част от вашата компания, ще са ви нужни за да развиете бизнеса си, а това е немалък разход. Затова е важно да предвидите в бюджета си средства както за допълнителни кадри (дори да са на свободна практика или с непълно работно време), така и за консултации с външни експерти.
Режийни
Това също е важен буфер, който често е пренебрегван. Техниката, с която работите, винаги може да се развали; пространството ви може да има нужда от внезапен ремонт. Може да се наложи да обзаведете офиса с допълнително бюра за новите попълнения на екипа ви, след като бизнесът ви рязко се разрасне. Офис консумативите – дори за един стартъп – също така далеч не са малко. Ако не заложите това във финансовата си рамка, ще се озовете в ситуация, в която трябва да реагирате моментално за нещо ежедневно – като ново бюро, компютър или смяна на прозорец в офиса – и няма да успеете понеже нямате предвиден ресурс.
Софтуер
Днес почти не съществува бизнес сфера, която да няма нужда от специализиран софтуер за работа. Офис пакетът на Windows е само базисното вложение, а ако проектът ви е със специфична насоченост – търговия, маркетинг, дизайн и т.н. – ще трябва да закупите специфичен софтуер, с който да работите. А цените на тези пакети никак не са ниски, особено за по-прецизираните програми от висок клас.
Разходи за служителите
Опитните предприемачи знаят, че разходите за екипите им не се изчерпват само с изплащането на месечното възнаграждение. Нужно е да предвидите суми, свързани с продукти в офиса (например кафе или вода), разходи за път (карти за градския транспорт или заплащане на гориво, ако служителите ви пътуват по служебни причини с личния си автомобил). Това може да не изглежда толкова притеснително, ако смятате да започнете с малък екип, но при разрастване бързо ще усетите финансовото натоварване от този тип разходи.
Преди да стартирате новия си бизнес, подгответе си домашното добре – проучете средата сериозно. Това, от една страна, ще впечатли вашите потенциални бизнес партньори или инвеститори, а от друга – ще направи самите вас по-спокойни и подготвени за това, което предстои.